Denne personvernerklæringen beskriver hvordan EMAX United AS (org.nr. 937 059 914) behandler personopplysninger i forbindelse med medlemskap og bruk av våre tjenester.

1. Behandlingsansvarlig

EMAX United AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med medlemskap i EMAX United. Du kan utøve dine rettigheter, eller stille spørsmål ved å kontakte EMAX United.

Kontakt: EMAX United AS
E-post: member@emaxunited.com

2. Hvilke personopplysninger vi behandler

Vi kan behandle følgende personopplysninger:

Navn
Kontaktinformasjon (e-post, telefon)
Medlemsstatus og medlemsnivå
Betalingsinformasjon (ikke kortnummer)
Bruk av medlemsavtaler og fordeler
Kommunikasjon med EMAX United

3. Formål med behandlingen

Personopplysninger behandles for følgende formål:

Administrasjon av medlemskap og levering av medlemsfordeler
Tilgang til og bruk av medlemsavtaler
Deling av nødvendig informasjon med samarbeidspartnere som tilbyr medlemsfordeler
Fakturering, betaling og inndriving
Kontroll og forebygging av misbruk og mislighold
Utsendelse av relevant informasjon, nyhetsbrev og markedsmateriell
Analyse og videreutvikling av EMAX United sine tjenester
Oppfyllelse av rettslige forpliktelser

4. Deling av personopplysninger

Vi kan dele nødvendige personopplysninger med:

Samarbeidspartnere som tilbyr medlemsavtaler og fordeler
Betalingsleverandører (f.eks. Stripe)
Leverandører av IT-, CRM-, e-post- og medlemssystemer
Regnskapsførere, inkassoselskaper og rådgivere
Offentlige myndigheter der dette følger av lov

Deling skjer kun i den utstrekning det er nødvendig for formålet, og EMAX United er forpliktet til å sørge for at delte personopplysninger håndteres i tråd med denne erklæringen.

5. Behandlingsgrunnlag

Behandlingen skjer på følgende grunnlag:

Avtale (GDPR art. 6 nr. 1 b)
Berettiget interesse (art. 6 nr. 1 f)
Rettslig forpliktelse (art. 6 nr. 1 c)
Samtykke, der dette er påkrevd

6. Markedsføring og kommunikasjon

Ved registrering aksepterer medlemmet at EMAX United kan sende informasjon, nyhetsbrev og markedsmateriell relatert til medlemskapet og relevante tjenester.

Medlemmet kan når som helst reservere seg mot slik kommunikasjon via avmeldingslenke eller ved å kontakte EMAX United.

7. Lagring og sletting

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålet med behandlingen, og deretter i henhold til:

Lovpålagte krav (regnskap, bokføring)
Behov for dokumentasjon ved tvist eller mislighold

Opplysninger slettes eller anonymiseres når formålet ikke lenger foreligger.

8. Sikkerhet

EMAX United benytter egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap eller misbruk.

9. Dine rettigheter

Medlemmet har rett til:

Innsyn i egne personopplysninger
Retting av uriktige opplysninger
Sletting der vilkår er oppfylt
Begrensning av behandling
Dataportabilitet der relevant
Å protestere mot behandling basert på berettiget interesse

Klage kan rettes til Datatilsynet.

10. Endringer

Denne personvernerklæringen kan oppdateres ved behov. Vesentlige endringer varsles på egnet måte.

11. Strukturendringer

Ved fusjon, salg eller annen omorganisering kan personopplysninger overføres som del av virksomheten, i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.